Vrijwilliger/ Parttime Management Assistent voor onze stichting in Rotterdam
Voor onze non-profit organisatie gevestigd in Rotterdam zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent. Deze functie zal voornamelijk vanuit huis kunnen worden verricht.
De stichting
De stichting is ontstaan voor de inzet voor behandeling van CRPS voor de 16-jarige Laetitia.
In Nederland leven ongeveer 20.000 mensen met CRPS en is de huidige (medische) kennis en behandelwijze helaas nog zeer beperkt en wordt een diagnose vaak voornamelijk toegewezen aan vooral oudere mensen. Daarnaast is CRPS redelijk onbekend, wat het lastig maakt voor deze mensen om begrip van zijn/ haar omgeving te krijgen, waardoor zij vaak in een sociaal isolement terechtkomen. Daarnaast kampen mensen met CRPS vaak, door de impact dat het heeft op hun leven, met depressieve klachten en is het een vicieuze cirkel waarin zij terechtkomen.
We willen de stichting uitbreiden en inzetten voor (voornamelijk) jongeren met CRPS en meer aandacht voor deze zeer pijnlijke en vernietigende ziekte binnen Europa creëren.
Daarvoor zullen we de komende periode meer vrijwilligers en ambassadeurs (inter)nationaal voor de stichting gaan werven.
De managementassistente die wij zoeken heeft professionele ervaring als ondersteuner.
Je speelt flexibel in op wisselende situaties, bent gewend met een grote mate van zelfstandigheid te werken, schakelt snel en weet, ook binnen nieuwe en soms complexe informatie, de juiste prioriteiten te stellen.
Daarnaast moet je Engels zowel in taal als geschrift goed zijn, aangezien je ook te maken kan krijgen met contacten in het buitenland. Ervaring met het werven van fondsen is een grote pré. En ervaring of kennis met CRPS of een dergelijke aandoening aan het zenuwstelsel samen met een goed inlevingsvermogen is gewenst.
Hou jij van een uitdaging en wil jij graag een bijdrage leveren aan de opbouw van de stichting en daarbij de vele jongeren met CRPS helpen hoop en een platform te geven, dan horen wij graag van jou. Het is een klein team waarin je komt te werken en daarom is zelfstandigheid een grote vereiste. Deze functie is voor 2 tot 5 uur per week. De werktijden zijn flexibel in te delen van ma tot vrij tussen 09:00 tot 17:30 uur.
Tot de taken van de Manager Assistent behoren onder andere:
- verwerken van inkomende email;
- onderhouden en beheren van contacten met donateurs;
- verzorging van correspondentie;
- regelen van telefoonverkeer;
- up-to-date houden van het donateursbestand;
- archivering;
- bezoeken van donateurs;
- agendabeheer;
- voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten;
-bedenken en organiseren van evenementen voor de donateurs en de jongeren
- ondersteuning van de oprichter;
- het monitoren van resultaten.
Functie-eisen:
- minimaal mbo-secretaresse of administratieve opleiding met ca. 5 jaar relevante werkervaring;
- affiniteit met de non-profit sector;
- zeer goede kennis van Word en Excel;
- zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- zowel zelfstandig als leidinggevend kunnen werken;
- accuraat en goede stressbestendigheid;
- discreet en professioneel;
- positieve, flexibele en dienstverlenende instelling;
- minimaal 2 uur per week beschikbaar.
Versterk jij onze stichting als enthousiaste vrijwilliger in de rol van management assistente? Stuur dan snel jouw sollicitatie met CV voor 15 juli 2021 naar hopeforlaetitia@gmail.com.
